2025년 직원 급여정산도 간편하게! 인사 디지털앱 정리

소규모 매장이나  자영업을 운영하다 보면 제품 판매보다 더 복잡한 일이 바로 직원 급여정산입니다.

출근시간, 퇴근시간, 휴게시간, 주휴수당, 야근수당, 주말 근무… 모두 수기로 계산하려면 실수도 많고, 세무 리스크는 물론, 직원과의 신뢰도 무너질 수 있습니다.

특히 근로기준법 개정 이후, 급여명세서 발행 의무화, 근무기록 보관 등의 법적 의무까지 강화되면서 자영업자의 부담이 커지고 있습니다. 하지만 걱정할 필요 없습니다.

지금은 인사 관리 전용 디지털앱을 통해 누구나 쉽게 급여 계산부터 명세서 발행, 근무기록 관리까지 한 번에 처리할 수 있습니다.

이 글에서는 자영업자와 매장 운영자를 위한 실제 사용률 높은 인사 디지털앱을 정리하고, 활용법, 비교표까지 정리해드립니다.

 

자영업자에게 급여정산이 어려운 이유

자영업 급여관리 / 인사 디지털앱 필요성

자영업자들이 급여정산에서 겪는 대표적인 문제점은 다음과 같습니다.

문제점상세 내용

출근시간 기록 누락	출근시간 수기 입력 → 정확도 낮음
시급 계산 오류	휴게시간 제외, 주휴 계산 누락 등
법정 수당 반영 안됨	주휴수당, 연장수당 계산 어려움
명세서 미발행	2021년부터 의무화, 미발행 시 과태료
직원 불만족	급여 오류, 근무시간 분쟁 등 신뢰도 하락

 

 이제는 수기 계산 대신, 정확하고 자동화된 디지털앱 도입이 필수입니다.

 

자영업자를 위한 인사·급여 디지털앱 BEST 5

급여정산앱 / 인사관리 자동화 도구

앱 이름주요 기능장점사용 난이도

알밤	출퇴근 기록, 시급 계산, 급여명세서 자동 발행	GPS 출근체크, 직관적 UI	쉬움
피플박스	급여계산 + 근무 통계 리포트	주휴수당 자동 반영	보통
직방타임	출퇴근 + 스케줄 관리 + 급여계산	교대근무용 최적화	보통
세모장부 인사관리	회계+인사 통합	세무 신고 연동 가능	보통
페이히어 인사 기능	POS 연동된 근무기록 → 급여계산	POS 사용자에 적합	쉬움

 

이 앱들은 모두 무료 버전 또는 기본 요금제가 있어 소규모 자영업에도 부담 없이 적용 가능합니다.

 

인사 디지털앱을 활용한 급여정산 자동화 방법

급여계산 자동화 / 출근기록 관리

급여정산 자동화 5단계

1. 출퇴근 방식 설정
   • GPS / QR / 블루투스 등 출근체크 방식 선택
   • 직원 등록 및 권한 부여
2. 근무시간 자동 기록
   • 실시간 출근/퇴근 로그 기록
   • 휴게시간 설정 가능
3. 시급/근무조건 입력
   • 시급, 주간 근무일수, 휴게시간, 초과근무 시간 설정
   • 주휴수당, 연장수당 자동 계산
4. 급여명세서 자동 발행
   • 법정 양식으로 월급 정산
   • 카카오톡 또는 문자로 명세서 발송
5. 리포트 다운로드 및 저장
   • 월별 통계, 근무시간, 인건비 보고서 PDF/엑셀 추출
   • 세무 신고용 자료로 활용 가능

 실무 팁: 알밤은 5인 미만 사업장에 무료 제공되는 기능이 많아, 카페·분식점에 매우 적합합니다.

 

업종별 인사 디지털앱 추천 조합

업종별 인사 앱 / 자영업 급여관리 전략

업종인사 앱 추천이유

음식점·카페	알밤 + 세모장부	출근체크 + 세무 연동
미용실·뷰티샵	직방타임 + 피플박스	교대근무 + 급여정산 조합
학원·레슨업	피플박스 단독 사용	강사별 근무시간 구분 필요
편의점·리테일	알밤 + 페이히어	POS와 인사 연동하여 정확도 ↑
프리랜서 고용	세모장부 인사	세금처리 & 계약 기반 정산 가능

 

디지털앱 도입 후 실질적 변화 사례

[사례1] 음식점 A사장님 – 알밤 도입 후 정산시간 1/10로 감소

• 기존: 출퇴근 시간 메모 → 엑셀 수기로 계산 → 매월 2시간 이상 소요
• 도입 후: 알밤으로 출퇴근 자동 기록 + 시급 입력 → 급여 자동 계산

➡️ 급여정산 소요시간: 월 2시간 → 10분
➡️ 급여 정확도 상승으로 직원 만족도 향상

 

[사례2] 네일샵 B사장님 – 피플박스로 주휴수당 자동 계산

• 직원마다 근무일수가 달라 계산 오류 발생
• 피플박스에서 근무 패턴별 자동 수당 계산

➡️ 노무 관련 문제 예방
➡️ 급여명세서 자동 발행으로 법률 준수

 

인사 디지털앱 기능 & 적용 포인트

기능설명사용 앱

출퇴근 체크	GPS, QR 등으로 자동 기록	알밤, 직방타임
시급 입력 및 계산	근무시간 기반 자동 시급 산출	알밤, 피플박스
주휴수당 계산	주 15시간 이상 근로자 적용	피플박스, 세모장부
급여명세서 발송	문자 or PDF로 명세서 전송	알밤, 피플박스
인건비 통계	월별 직원별 인건비 시각화	세모장부, 직방타임

 

사장님 손으로 일일이 계산하지 마세요

급여정산을 직접 하면 실수하고, 시간이 들고, 분쟁도 생깁니다.
하지만 디지털앱을 사용하면 출근부터 급여명세서까지 전부 자동화할 수 있습니다.
직원과의 신뢰는 물론, 사장님도 시간을 절약하고 법률도 지킬 수 있습니다.

“사장님의 시간은 인건비보다 비쌉니다.
급여정산은 앱에 맡기고, 경영에 집중하세요.”

 

 지금 바로 실행해보세요!

👉 알밤 또는 피플박스 앱을 설치하고
👉 직원 1명을 등록한 뒤, 출퇴근 체크 + 시급을 설정해보세요
👉 단 10분이면 급여정산이 자동화됩니다